Con CDA ON BOARD puoi partecipare alle riunioni in un modo nuovo
Niente più cartelline piene di fogli né decine di e-mail da controllare: con CDA ON BOARD hai ordine del giorno, allegati e documenti sempre disponibili per essere consultati con il tuo tablet o PC portatile. E anche con lo smartphone. Vuoi usare comunque i fogli e la tua penna? Nessun problema. Tramite CDA ON BOARD però puoi prendere appunti direttamente sui tuoi dispositivi, usando anche la tua penna digitale, in maniera assolutamente riservata e non accessibile a terzi.
CDA ON BOARD è facile da usare. Sfogli le pagine come fossero su carta, con la stessa semplicità, ma avendo informazioni sicure e sempre aggiornate. Puoi sottolineare i punti più importanti di ogni documento direttamente sul tablet, esattamente come fai sulla carta. In più, hai tutto l’archivio dei documenti e dei meeting a tua disposizione. Ti serve un’informazione discussa un anno fa? La trovi in cinque secondi.
Puoi usare CDA ON BOARD con le app dedicate per il tuo tablet (iPad o Android). Puoi consultare l’ordine del giorno o un documento anche sul tuo PC portatile. Puoi vedere tutte le informazioni che ti servono durante il CdA, in ufficio e anche da casa.
Durante la riunione, il relatore può sincronizzare tutti i tablet così vedi il punto del documento sul quale si sta discutendo, senza doverlo cercare né verificare sugli schermi presenti in sala CdA. Un bel vantaggio, soprattutto se partecipi al CdA in videoconferenza. Vedi quello che vedono tutti gli altri, senza dover premere nulla né controllare alcuna presentazione supplementare.
Informazioni sicure da consultare quando vuoi
Il sistema tutela la tua sicurezza e quella delle tue informazioni. Tutti i dati sono crittografati e, quindi, li vedi solo tu dopo aver inserito le tue credenziali. In caso di furto del tuo tablet, la segreteria può cancellare da remoto le informazioni contenute. Se devi andare a una riunione e il tablet è rimasto nell’ufficio, puoi accedere con un altro dispositivo o con il tuo PC portatile e vedere le stesse informazioni, gli stessi documenti, gli stessi appunti.
Con CDA ON BOARD puoi consultare le informazioni mentre sei connesso, in azienda o nel tuo ufficio, ma anche senza connessione (offline). Ti scarichi le informazioni e le consulti in treno, mentre aspetti un aereo o anche quando sei a casa.
Un “motore” di ricerca per le informazioni del CdA
Sulla schermata principale di CDA ON BOARD hai tutto: la prossima riunione alla quale sei invitato, l’agenda dei prossimi CdA, le ultime riunioni alle quali hai partecipato e gli ultimi documenti che hai letto. Ti serve un’informazione specifica? Basta inserire quello che cerchi e il sistema te lo trova negli ordini del giorno ma anche all’interno dei singoli documenti, verbali compresi. Niente più ricerca nelle e-mail o telefonate.
Per confermare la presenza o meno a una riunione, ti basta premere un bottone nella e-mail o nella PEC che ti arriva sullo smartphone. La risposta arriva automaticamente alla segreteria, senza bisogno di telefonare o di rispondere. Se non usi lo smartphone, ti arriva un sms. Decidi tu come farti contattare.
