Con CDA ON BOARD puoi organizzare qualunque tipo di riunione

 

Una soluzione specializzata per la gestione di Consigli di Amministrazione, Comitati, Collegi Sindacali e riunioni di alto livello. Non è un software di gestione documentale adattato, è la piattaforma specializzata più completa e sicura presente sul mercato.

Con CDA ON BOARD hai un unico portale Web per fare tutto: crei l’agenda delle riunioni, scegli chi invitare, definisci gli ordini del giorno, inserisci allegati e documenti digitali, convochi i consiglieri via e-mail e PEC, gestisci il Consiglio di Amministrazione.

 

Non serve più stampare né fotocopiare ordini del giorno e documentazione: elimini la carta e ottimizzi tempi e costi di preparazione di ogni riunione. I documenti sono distribuiti in modo personalizzato per ogni partecipante: ogni consigliere vede documenti con il suo nome e cognome e sa se sono più o meno confidenziali, grazie a filigrane configurabili.

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Agenda, ordine del giorno, documenti: si fa tutto con il portale Web

 

Il portale di CDA ON BOARD prevede una procedura guidata che, in sei passaggi, ti permette di definire ogni riunione:

  1. Inserisci i dati principali, come il nome dell’azienda, il titolo della riunione, la data e l’ora.
  2. Selezioni e inserisci i partecipanti (gruppi o singoli) prevedendo anche la gestione di gettoni di presenza e inviti.
  3. Costruisci l’ordine del giorno, con numero illimitato di punti e sotto-punti a tanti livelli, strutturato per “punti” e “delibere” e documenti allegati
  4. Inserisci la bozza di verbale (che sarà approvato nella prossima riunione) e il verbale definitivo (per successive consultazioni). Puoi anche editare il Verbale direttamente sul portale utilizzando la funzione di precompilamento avanzata e la traduzione dell’audio in testo (speech to text)
  5. Gestisci dal portale l’invio delle convocazioni via e-mail, sms o PEC e ricevi automaticamente le conferme di presenza dei consiglieri quando loro premono un link nella e-mail.
  6. Pubblichi la riunione. Puoi farlo in “bozza” quando la stai ancora preparando, in “anteprima” per il controllo finale del Presidente e “pubblicato” per tutti, con la logica di “informativa preventiva”.

 

 

 

Più aziende del gruppo, più lingue, una sola procedura

 

CDA ON BOARD è multi-azienda e multi-lingua. Puoi preparare le riunioni di tutte le società del gruppo utilizzando la stessa piattaforma: in base al tuo ruolo, accedi con le tue credenziali e aggiorni solo le parti di tua competenza

 

Il sistema tutela la sicurezza delle informazioni. Tutti i dati sono crittografati e le operazioni fatte sono salvate all’interno del sistema (Audit Trail) per cui tutto è tracciato. In caso di furto del tablet del consigliere, è possibile cancellare da remoto le informazioni contenute. Puoi vedere le stesse informazioni e gli stessi documenti da qualsiasi PC, basta usare il browser e accedere al portale.

Si possono caricare diverse tipologie di file. Per ogni documento PDF, si possono inserire watermark e filigrane per personalizzare i documenti col nominativo dell’istituto, del partecipante alla riunione, con informazioni rilevanti come “confidenziale” e altro.

Si possono inserire anche “marker” di sorveglianza nei documenti per individuare univocamente a chi è stato assegnato quel documento nel caso di fotografie al documento con dispositivi esterni (fotocamere digitali, smartphone, etc.).

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